個人情報保護方針

ハーベスト・クロップス(以下「当社」といいます。)は、マーケティングツール(ダイレクトメール・パンフレット・チラシ・名刺など)や業務に必要な印刷物(封筒・伝票・資料など)を作成しております。
これらの業務の中で、さまざまな情報をビジネスに生かし、最大限の効果を提案することが当社の責務と考えております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

マネジメントシステムの構築および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取り扱い
1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
2. 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。
 目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
3. 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
苦情、相談、お問い合わせ

本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社ハーベスト・クロップス
個人情報管理責任者

株式会社ハーベスト・クロップス
代表取締役鈴木 邦夫

2008年11月1日制定
2011年6月23日改訂

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

・採用応募者の個人情報
採用選考及び入社手続き
採用決定し入社された場合、社内人事管理及び担当業務に必要な個人情報の収集・利用
・お客様・協力会社様の個人情報
業務上の連絡など、業務遂行のため利用
・受託業務における個人情報
個人情報をお預かりして、データ入力代行、印刷物の作成を行う場合、業務遂行の範囲内で利用
個人情報の提供
給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
個人情報の委託
当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。
苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社ハーベスト・クロップス
個人情報管理責任者

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

  • 開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
  • 当社より所定の書類を郵送
  • 必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
  • 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

【開示等ご請求窓口】
株式会社ハーベスト・クロップス
個人情報管理責任者

開示等の請求に必要な書類

※ご本人によるご請求の場合

  • 1.当社所定の請求書

  • 2.本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)

    a.運転免許証(表・裏ともに)
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳
    ※代理人によるご請求の場合(上記①、②に加え、③、④が必要となります)

  • 3.代理権確認のための書類(a、bいずれか)

    ◇法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
    a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類

    ◇ 任意代理人の場合
    b.委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)

  • 4.代理人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)

    a.運転免許証(表・裏ともに)
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき 1,000円

※その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下の1~6に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。

  1. 1.本人確認ができない場合
  2. 2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 3.所定の請求書類に不備があった場合
  4. 4.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 5.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 6.法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

【お問い合わせ窓口】
株式会社ハーベスト・クロップス
個人情報管理責任者